De participantenraad bestaat uit vertegenwoordigers van bedrijven, kennisinstellingen en overheden met een duidelijke connectie met zakelijk toerisme en/of leisure, maar ook vanuit de sectoren media en toerisme. Zij vertegenwoordigen hiermee diverse ‘bloedgroepen’ binnen deze sectoren. De participantenraad adviseert het bestuur inzake de te volgen koers van iTRovator maar ook inzake investeringsbeslissingen op het gebied van productontwikkeling en – innovatie, marketing en promotie en kennis en advies. Eens per vier jaar wijzigt de samenstelling van de participantenraad.